Share

 

La piattaforma cloud per entrare gradualmente nel mondo della trasformazione digitale

 

Soluzioni per la Digital Transformation

Digitalizziamo i documenti e i processi che li governano

Siamo specialisti nell’implementazione di processi di Digital Transformation effettuata mediante le nostre Soluzioni Cloud altamente configurabili e facilmente adattabili alle esigenze delle aziende senza richiedere personalizzazioni.

Share è la nostra Soluzione Cloud standardizzata, che ci consente di configurare rapidamente e facilmente i processi digitali dei nostri clienti rendendo il loro percorso di Digital Transformation semplice ed efficiente.

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Dematerializzazione e digitalizzazione dei processi

La dematerializzazione è il primo e imprescindibile passo che bisogna compiere nell’ambito della digitalizzazione. Questa a sua volta dà vita ai processi digitali propriamente detti, infatti oltre alla dematerializzazione è necessario costruire metodologie e soluzioni che permettano di fruire e conservare i documenti nel loro nuovo formato.

La Digital Trasformation mira a snellire e a rendere sempre più agili i processi operativi attraverso la reingegnerizzazione dell’esperienza utente.

 

Le funzionalità principali di Share

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Indicizzazione dei documenti e loro archiviazione, con possibilità di ricerca

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Workflow di gestione del percorso di trattamento di un documento

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Firma digitale dei documenti

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Invio dei documenti al destinatario con molteplici canali di distribuzione, notifiche di invio, tracciatura delle ricezioni, sollecito per le mancate ricezioni

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Fatturazione elettronica

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Conservazione digitale

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Comparazione tra PDF, merge documenti, applicazione di watermark per la personalizzazione di PDF

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Generazione di Report, anche schedulati

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Integrazione con altre applicazioni via API/Web Services

Esempi di Processi Digitalizzabili

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Ricezione di Conferme d'Ordini da Clienti

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Invio di Richieste d'Offerta ai Fornitori

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Ricezione di Fatture Passive, sia Elettroniche che Digitali/Analogiche

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Emissione di Fatture Attive, sia Elettroniche che Digitali/Analogiche

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Archiviazione dati e documenti delle spedizioni effettuate

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Acquisizione Documenti Di Trasporto con firma dell'autista

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Distribuzione dei Documenti Di Trasporto agli autisti mediante link inviato con SMS

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Archiviazione Certificati di analisi

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Predisposizione e distribuzione di Dossier di consegna auto-generati (Documenti Di Trasporto, Certificati, etc), anche personalizzati con watermark

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Ricezione, Indicizzazione, Archiviazione, Distribuzione di Schede Dati di Sicurezza (SDS)

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Distribuzione di Comunicazioni di Revoca di Prodotti

Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti nel tuo percorso verso la Trasformazione Digitale

Benefici della Soluzioni Cloud Share

Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana - Soluzioni SDS FullService

Disponibilità 24/7

Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.

Facilità d'uso- Soluzioni SDS FullService

Facilità d'uso

Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.

Interfaccia Multilingue- Soluzioni SDS FullService

Tutorial & Interfaccia

Interfaccia Multilingue, Tutorial con  filmati che illustrano il funzionamento del servizio.

Sistema scalabile e flessibile - Soluzioni SDS FullService

Una soluzione scalabile e di rapida implementazione

Una soluzione disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende.

Rapido ROI - Soluzioni SDS FullService

Rapido ritorno dell'investimento

Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione dei documenti.

Soluzione Cloud senza software da installare o mantenere - Soluzioni SDS FullService

Low cost of ownership

Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.

Qualità ed Esperienza al tuo servizio

Certificazione ISO/IEC 27001:2013 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017: SGSI Progettazione, Sviluppo ed Erogazione di servizi in Cloud per la gestione di documenti digitali -Every SWS

Certificazione ISO 27001

Every Software Solutions ha definito e implementato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) costituito da principi, regole, requisiti, metodologie, controlli e misure di sicurezza.

Le soluzioni, disponibili in Cloud attraverso la piattaforma Share, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo tale Sistema (SGSI): certificato ISO/IEC 27001:2013 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017.

Certificazione ISO/IEC 27001:2013 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017: SGSI Progettazione, Sviluppo ed Erogazione di servizi in Cloud per la gestione di documenti digitali -Every SWS

Dal 2006 implementiamo processi digitali  presso alcune tra le più grandi aziende italiane ed internazionali.

In questi anni abbiamo potuto riscontrare le difficoltà incontrate dai nostri clienti nella gestione dei documenti e abbiamo messo a punto Servizi e Soluzioni che aiutano le aziende a mettere ordine e gestire i documenti digitalizzando tutti i principali processi che li governano.

Clienti Every SWS: settori diversi, obiettivi comuni

Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti nel tuo percorso verso la Trasformazione Digitale