Share
La piattaforma cloud per entrare gradualmente nel mondo della trasformazione digitale
Soluzioni per la Digital Transformation
Digitalizziamo i documenti e i processi che li governano
Siamo specialisti nell’implementazione di processi di Digital Transformation effettuata mediante le nostre Soluzioni Cloud altamente configurabili e facilmente adattabili alle esigenze delle aziende senza richiedere personalizzazioni.
Share è la nostra Soluzione Cloud standardizzata, che ci consente di configurare rapidamente e facilmente i processi digitali dei nostri clienti rendendo il loro percorso di Digital Transformation semplice ed efficiente.
Share
Dematerializzazione e digitalizzazione dei processi
La dematerializzazione è il primo e imprescindibile passo che bisogna compiere nell’ambito della digitalizzazione. Questa a sua volta dà vita ai processi digitali propriamente detti, infatti oltre alla dematerializzazione è necessario costruire metodologie e soluzioni che permettano di fruire e conservare i documenti nel loro nuovo formato.
La Digital Trasformation mira a snellire e a rendere sempre più agili i processi operativi attraverso la reingegnerizzazione dell’esperienza utente.
Le funzionalità principali di Share
Indicizzazione dei documenti e loro archiviazione, con possibilità di ricerca
Workflow di gestione del percorso di trattamento di un documento
Firma digitale dei documenti
Invio dei documenti al destinatario con molteplici canali di distribuzione, notifiche di invio, tracciatura delle ricezioni, sollecito per le mancate ricezioni
Fatturazione elettronica
Conservazione digitale
Comparazione tra PDF, merge documenti, applicazione di watermark per la personalizzazione di PDF
Generazione di Report, anche schedulati
Integrazione con altre applicazioni via API/Web Services
Esempi di Processi Digitalizzabili
Ricezione di Conferme d'Ordini da Clienti
Invio di Richieste d'Offerta ai Fornitori
Ricezione di Fatture Passive, sia Elettroniche che Digitali/Analogiche
Emissione di Fatture Attive, sia Elettroniche che Digitali/Analogiche
Archiviazione dati e documenti delle spedizioni effettuate
Acquisizione Documenti Di Trasporto con firma dell'autista
Distribuzione dei Documenti Di Trasporto agli autisti mediante link inviato con SMS
Archiviazione Certificati di analisi
Predisposizione e distribuzione di Dossier di consegna auto-generati (Documenti Di Trasporto, Certificati, etc), anche personalizzati con watermark
Ricezione, Indicizzazione, Archiviazione, Distribuzione di Schede Dati di Sicurezza (SDS)
Distribuzione di Comunicazioni di Revoca di Prodotti
Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti nel tuo percorso verso la Trasformazione Digitale
Benefici della Soluzioni Cloud Share
Disponibilità 24/7
Disponibile 24 h al giorno, 7 giorni alla settimana. Accedi alle informazioni quando serve, ovunque ti trovi.
Facilità d'uso
Usa il servizio immediatamente, senza attività di training.
Tutorial & Interfaccia
Interfaccia Multilingue, Tutorial con filmati che illustrano il funzionamento del servizio.
Una soluzione scalabile e di rapida implementazione
Una soluzione disponibile in diverse configurazioni adatta a tutte le aziende.
Rapido ritorno dell'investimento
Riduci le attività manuali time-consuming e automatizza la gestione dei documenti.
Low cost of ownership
Senza software da installare o mantenere, con accesso immediato alle nuove implementazioni e funzionalità.
Qualità ed Esperienza al tuo servizio
Certificazione ISO 27001
Every Software Solutions ha definito e implementato un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) costituito da principi, regole, requisiti, metodologie, controlli e misure di sicurezza.
Le soluzioni, disponibili in Cloud attraverso la piattaforma Share, sono progettate, sviluppate ed erogate secondo tale Sistema (SGSI): certificato ISO/IEC 27001:2013 – UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2017.
Dal 2006 implementiamo processi digitali presso alcune tra le più grandi aziende italiane ed internazionali.
In questi anni abbiamo potuto riscontrare le difficoltà incontrate dai nostri clienti nella gestione dei documenti e abbiamo messo a punto Servizi e Soluzioni che aiutano le aziende a mettere ordine e gestire i documenti digitalizzando tutti i principali processi che li governano.
Clienti Every SWS: settori diversi, obiettivi comuni
Il nostro team è a tua disposizione per aiutarti nel tuo percorso verso la Trasformazione Digitale